Suomen Nykyaikaisen 5-ottelun liiton säännöt

1 § LIITON NIMI JA KOTIPAIKKA

Yhdistyksen nimi on Suomen Nykyaikaisen 5-ottelun liitto r.y. Kansainvälisissä yhteyksissä liitosta käytetään epävirallista englanninkielistä nimeä Finnish Association of Modern Pentathlon. Kotipaikka on Helsingin kaupunki ja toimialueena Suomen valtakunnan alue. Yhdistystä nimitetään näissä säännöissä liitoksi.

2 § LIITON TARKOITUS

Liiton tarkoituksena on edistää ja kehittää nykyaikaista 5-ottelua sekä toimia nykyaikaisen 5-ottelun alalla toimivien jäsentensä valtakunnallisena liittona. Nykyaikaisen 5-ottelun lajit ovat miekkailu, ammunta, uinti, juoksu ja ratsastus.

Liiton toiminnan perustana ovat liikunnan eettiset arvot ja urheilun reilun pelin periaatteet. Toiminnassa pyritään edistämään sukupuolten välistä tasa-arvoa.

3 § TARKOITUKSEN TOTEUTTAMINEN

Liitto toteuttaa tarkoitustaan:

1. järjestämällä koulutus- ja valmennustoimintaa,
2. edistämällä nykyaikaista 5-ottelua harrastavien uusien seurojen perustamista sekä tukemalla 5-otteluseurojen toimintaa,
3. laatimalla ja vahvistamalla alansa (kilpailu-, luokittelu-, ansiomerkki-, kurinpito- ym.) säännöt
4. valvomalla sääntöjen noudattamista ja ratkaisemalla niitä koskevat rikkomukset ja erimielisyydet,
5. ohjaamalla ja valvomalla jäsentensä kilpailutoimintaa Suomessa ja ulkomailla ja
6. toimeenpanemalla tarvittaessa kilpailuja ja juhlia,
7. edustamalta jäsenliittona Suomessa kansainvälistä 5-ottelun liittoa, Union Internationale de Pentathlon Moderne (UIPM), ja valvomalla sen sääntöjen ja määräysten noudattamista,
8. huolehtimalla julkaisu- ja tiedotustoiminnasta.

Toimintansa tukemiseksi liitto voi

• hankkia ja myydä voittoa tavoittelematta urheiluvälineitä,
• hallita ja omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta, kuten kiinteistöjä,
• toimeenpanna rahankeräyksiä ja arpajaisia,
• vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja.

4 § LIITON JÄSENYYDET

Liiton hallitus päättää liittymisestä muihin järjestöihin ja niistä eroamisesta. Liitto kuuluu jäsenenä Suomen Liikunta ja Urheilu r.y:een, Suomen Olympiayhdistys r.y:een ja kansainväliseen 5-ottelun liittoon.

5 § LIITON JÄSENET

Liiton varsinaisiksi jäseniksi voivat liittyä rekisteröidyt yhdistykset, joiden tarkoituksena on edistää ja kehittää 5-ottelua tai sen osalajien yhdistelmiä ja jotka sitoutuvat noudattamaan liiton sääntöjä. Liiton varsinaisia jäseniä voivat olla myös muut rekisteröidyt yhteisöt. Liiton hallitus hyväksyy jäsenet kirjallisesta hakemuksesta.

Liiton kokous voi yksimielisellä päätöksellä liiton hallituksen esityksestä kutsua erityisen ansioituneen liiton puheenjohtajana toimineen henkilön kunniapuheenjohtajaksi. Liiton hallitus voi yksimielisellä päätöksellä kutsua erityisen ansioituneen henkilön kunniajäseneksi.

Liitto voi periä liittymis- ja vuosittaisen jäsenmaksun varsinaisilta jäseniltään. Maksujen suuruudet määrätään liiton syyskokouksessa.

6 § SITOUTUMINEN ANTIDOPINGTOIMINTAAN

Liitto ja sen jäsenet ovat sitoutuneet kulloinkin voimassa olevaan Suomen Antidopingtoimikunnan dopingsäännöstöön ja sitä kautta Kansainvälisen Olympiakomitean ja kansainvälisen 5-ottelun liiton dopingsäännöstöön sekä Euroopan Neuvoston dopingin vastaisen yleissopimuksen, pohjoismaisen antidopingsopimuksen sekä Suomen allekirjoittamien, muiden kansainvälisten antidopingsopimusten mukaisiin sääntöihin.

7 § LIITOSTA EROAMINEN JA EROTTAMINEN SEKÄ MUUT KURINPITOTOIMET

Jäsen voi erota liitosta ilmoittamalla siitä kirjallisesti liiton hallitukselle, sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisesta liiton kokouksessa. Eroaminen tulee voimaan sen kalenterivuoden lopussa, jonka aikana siitä on ilmoitettu. Liiton hallitus voi erottaa jäsenen, joka ei täytä näiden sääntöjen mukaisia velvollisuuksia tai toimii vastoin liiton tarkoitusta tai toiminnan perustaa. Liiton hallitus voi myös päättää jäsenen sulkemisesta määräajaksi liiton toiminnasta. Kilpailuoikeuden menettämisestä, sakosta tai varoituksesta päättää liiton hallitus sen mukaan kuin tarkemmin määrätään liiton kokouksen vahvistamissa kurinpitomääräyksissä. Liiton hallitus voi evätä äänioikeuden jäseneltä liiton kokouksessa, jos jäsen ei ole suorittanut säännöissä tarkoitettuja maksujaan 28.2. mennessä.

Liiton hallitus voi päättää myös jäsenyhdistyksen jäseneen kohdistuvasta liiton alaista kilpailutoimintaa koskevasta kilpailukiellosta ja varoituksesta sen mukaan kuin tarkemmin määrätään liiton kokouksen vahvistamissa kurinpitomääräyksissä, jos jäsenyhdistyksen jäsen on urheilun piirissä menetellyt liikunnan eettisten arvojen tai urheilun reilun pelin periaatteiden vastaisesti.

Päätös tulee voimaan heti ja sen katsotaan tulleen asianomaisen tietoon viisi päivää sen jälkeen, kun päätös on lähetetty sille kirjatussa kirjeessä. Päätöksestä saa valittaa liiton päättämille omille valituselimille ja/tai urheilun oikeusturvalautakunnalle sen mukaan kuin siitä on erikseen säädetty.

8 § LIITON HALLINTO

Liiton päätösvaltaa käyttää liiton kokous. Liiton toimeenpanovaltaa käyttää liiton hallitus.

9 § LIITON KOKOUS

Liiton kevätkokous pidetään maalis-huhtikuussa ja liiton syyskokous marras-joulukuussa aikana ja paikassa, jotka liiton hallitus määrää. Liiton hallitus valitaan kahdeksi toimintavuodeksi kerrallaan.

Liiton kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä kaksi valtakirjojen tarkastajaa, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina,
2. tarkastetaan valtakirjat ja todetaan äänimäärät ja äänioikeus,
3. todetaan kokous sääntöjen mukaisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi,
4. esitetään liiton hallituksen laatima vuosikertomus, esitetään liiton tilit ja tilintarkastajien lausunto ja vahvistetaan tilinpäätös,
5. päätetään vastuuvapauden myöntämisestä liiton hallitukselle,
6. käsitellään muut esityslistalla olevat asiat.

Liiton syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä kaksi valtakirjojen tarkastajaa, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina,
2. tarkastetaan valtakirjat ja todetaan äänimäärät ja äänioikeus,
3. todetaan kokous sääntöjen mukaisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi,
4. päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruudesta alkavalle toimintakaudelle,
5. vahvistetaan liiton hallituksen laatima toiminta- ja taloussuunnitelma alkavalle toimintakaudelle,
6. päätetään liiton puheenjohtajalle, liiton hallituksen jäsenille ja muille liiton edustajille mahdollisesti maksettavat palkkiot ja matkakustannusten korvausperusteet ja tilintarkastajien palkkiot,
7. valitaan joka toinen vuosi liiton hallituksen puheenjohtaja, jota kutsutaan liiton puheenjohtajaksi,
8. valitaan varapuheenjohtaja ja muut jäsenet erovuoroisten hallituksen jäsenten ja varapuheenjohtajan tilalle kahdeksi (2) toimintavuodeksi,
9. valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille kaksi varamiestä tarkastamaan seuraavan vuoden tilit. Ainakin toisen varsinaisen tilintarkastajan ja toisen varamiehen tulee olla KHT- tai HTM- tilintarkastaja,
10. käsitellään muut esityslistalla olevat asiat.

Liiton kokouksessa kullakin jäsenellä on yksi ääni sekä yksi lisä-ääni jokaista lunastettua 10 kilpailulisenssiä kohden.

Jäsenseuran äänivaltaa voi jäsenseuran valtakirjan mukaan käyttää yksi tai useampi henkilö, ei kuitenkaan useampi kuin ääniä vastaava määrä. Äänioikeutetun ei tarvitse olla ko. seuran jäsen, kuitenkin henkilö voi edustaa ainoastaan yhtä seuraa. Liiton puheenjohtajalla, liiton hallituksen jäsenellä, kunniajäsenellä, kunniapuheen¬johtajalla ja toimihenkilöillä on liiton kokouksessa ilman jäsenseuran valtakirjaa puheoikeus.

Liiton ylimääräinen kokous pidetään liiton hallituksen kutsusta, kun liiton kokous niin päättää tai kun liiton hallitus katsoo sen aiheelliseksi tai kun vähintään yksi kymmenesosa liiton äänioikeutetuista jäsenistä ilmoittamaansa määrättyä asiaa varten sitä kirjallisesti liiton hallitukselta vaatii. Ylimääräinen kokous on kutsuttava koolle yhden (1) kuukauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä.

Liiton kokouksissa käsiteltäviksi tarkoitetut asiat on jätettävä liiton hallitukselle kevätkokouksen osalta ennen tammikuun 20. päivää ja syyskokouksen osalta ennen lokakuun 20. päivää.

Liiton kokouksissa voidaan tehdä päätöksiä ainoastaan esityslistalle merkityistä asioista 5 §:ssä mainittuja asioita lukuun ottamatta.

Kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Henkilövaalit ratkaistaan siten, että eniten ääniä saaneet valitaan. Mikäli valittavana on yksi henkilö, tämän on saatava yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla, muissa asioissa se mielipide voittaa, johon puheenjohtaja on yhtynyt.

Kutsun liiton kevät- ja syyskokoukseen sekä ylimääräiseen kokoukseen lähettää jäsenille liiton hallitus kirjallisena vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta. Kokouksen esityslista on lähetettävä jäsenille vähintään viikkoa ennen kokousta.

10 § LIITON HALLITUS

Liiton hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, kaksi varapuheenjohtajaa ja kuusi (6) muuta jäsentä, joiden toimikausi on kaksi kalenterivuotta. Vuosittain on erovuorossa toinen varapuheenjohtajista ja puolet muista jäsenistä.

Jos liiton hallituksen jäsen kesken toimikauttaan on estynyt tehtävänsä hoitamisesta, liiton kokous voi valita toisen henkilön jäljellä olevaksi toimikaudeksi.

Liiton hallitus nimeää tarpeelliset toimikunnat.

Liiton hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan jommankumman varapuheenjohtajan kutsusta. Liiton hallituksen kokous on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai jompikumpi varapuheenjohtaja ja hänen lisäkseen vähintään puolet liiton hallituksen jäsenistä on paikalla.

Kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Henkilöasiat ratkaistaan siten, että eniten ääniä saaneet valitaan. Henkilövaaleissa äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla. Muissa asioissa se mielipide voittaa, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt.

Liiton hallituksen tehtävänä on erityisesti:

• hoitaa liiton asioita lain, hyvän tavan, näiden sääntöjen ja liiton kokousten päätösten mukaisesti
• edustaa liittoa
• valita liiton edustajat muihin yhteisöihin
• kutsua koolle liiton kokoukset, valmistella niille esitettävät asiat ja toimeenpanna niiden päätökset,
• valita valiokunnat ja työryhmät hoitamaan erikseen annettavien ohjeiden mukaisesti eri alojen toimintoja,
• pitää jäsenluetteloa
• ottaa palvelukseen ja erottaa liiton toimihenkilöt, sopia heidän tehtävänsä, palkkansa ja muut edut vahvistetun taloussuunnitelman mukaan hoitaa liiton taloutta ja omaisuutta
• hoitaa liiton taloutta ja omaisuutta
• huolehtia toiminta- ja taloussuunnitelmien sekä vuosikertomuksen ja tilinpäätösten laatimisesta,
• vahvistaa kunnia- ja ansiomerkki-, kilpailu- sekä merkkisäännöt,
• myöntää Suomen mestaruuskilpailujen, kansainvälisten ja kansallisten kilpailujen järjestämisluvat sekä päättää maaotteluista,
• myöntää osallistumisluvat ulkomaisiin kilpailuihin,
• päättää jäseniin ja näiden jäseniin kohdistuvista kurinpitotoimenpiteistä,
• päättää liiton ansiomerkkien myöntämisestä ja muiden kunnia- ja ansiomerkkien esittämisestä
• hoitaa muut liiton ja lajin toimintaa edistävät tehtävät

11 § NIMEN KIRJOITTAMINEN

Liiton nimen kirjoittavat liiton hallituksen puheenjohtaja tai jompikumpi varapuheenjohtaja yhdessä tai joku heistä jonkun muun henkilön kanssa, jolle liiton hallitus on myöntänyt nimenkirjoitusoikeuden.

12 § TOIMINTA- JA TILIKAUSI

Liiton toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Tilit on jätettävä tilintarkastajille viimeistään helmikuun loppuun mennessä. Tilintarkastajien on annettava kirjallinen lausunto liiton hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.

13 § SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN

Näiden sääntöjen muuttamisesta päättää liiton kokous vähintään kolmen neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta.

14 § LIITON PURKAMINEN

Liiton purkamisesta päättää liiton kokous vähintään kolmen neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava liiton purkamisesta. Liiton purkautuessa varat on luovutettava johonkin liiton tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättäneen kokouksen päätöksen mukaisesti.